【雅思成绩查询与通知邮件模板（附范文）】如何正确发送雅思成绩单给留学院校？

一、雅思成绩通知邮件的重要性

二、常见邮件错误分析

1. 简单直白的（错误示例）

"雅思成绩已出"

"我的雅思成绩"

2. 关键信息缺失（错误示例）

"成绩通知"

"雅思考试结果"

3. 格式不规范（错误示例）

"关于雅思成绩的说明"

"雅思成绩查询结果"

【雅思成绩查询与通知邮件模板（附范文）】如何正确发送雅思成绩单给留学院校？

三、专业邮件撰写步骤

- 包含核心（雅思成绩通知/邮件模板）

- 添加数字提升可信度（如"5个必备要素"）

- 使用符号增强可读性

（1）开头段（约150字）

- 明确目的：告知对方已取得成绩

- 简要说明考试时间（如：12月15日）

- 提及成绩用途（如：用于大学硕士申请）

（2）主体内容（约800字）

① 成绩单基本信息

- 考试日期、准考证号、成绩等级

- 总分及各单项分（需与成绩单完全一致）

② 附件处理规范

- 建议同时发送PDF和扫描件

- 文件命名格式：姓名_雅思成绩_日期.pdf

③ 联系方式说明

- 注明后续跟进时间（如：3个工作日内）

④ 个性化补充信息

- 如需成绩认证可注明："如需第三方认证，请提供UKVI编号X"

- 添加申请进度说明："该成绩将用于申请帝国理工大学的计算机科学专业"

（3）结尾段（约150字）

- 表达感谢（"感谢您关注我的申请"）

- 提供联系方式（邮箱/电话）

- 注明邮件抄送情况（如："抄送学术顾问张老师"）

四、完整邮件模板（中英对照版）

【中文版】

主题：雅思成绩通知（6.5分）- 李明申请英国留学

尊敬的大学招生办公室：

您好！我已顺利取得雅思考试成绩（考试日期：.12.15，准考证号：），总分为6.5分（听力7.0，阅读6.5，写作6.0，口语6.5）。现正式将成绩单发送至贵校邮箱，附件包含：

1. 英国文化教育协会官方成绩单（PDF）

2. 成绩单扫描件（JPG格式）

3. 考试成绩查询验证链接

该成绩将用于申请贵校计算机科学硕士项目（申请号：CS001）。如需补充材料或认证文件，请于12月20日前与我联系（邮箱：liming@xxx，电话：138-X-X）。

此致

敬礼！

李明

级计算机专业学生

大学国际教育学院

【英文版】

Subject: IELTS Score Notification (6.5) - liming Application for MSc Computer Science

Dear Admissions Committee,

I am pleased to inform you that I have achieved an overall IELTS score of 6.5 (Listening 7.0, Reading 6.5, Writing 6.0, Speaking 6.5) on December 15, (Test ID: ). Attached are:

1. Official IELTS Test Report (PDF)

2. Scanned copy of the report (in JPG format)

This score will be used for my application to the MSc Computer Science program (Application ID: CS001). Should you require any additional documentation or certification, please contact me before December 20, (Email: liming@xxx, Tel: +86-138-X-X).

Thank you for your consideration.

Sincerely,

Li Ming

Computer Science Student

School of International Education

University

1. 布局策略

- 首段自然嵌入"雅思成绩通知邮件"、"留学申请材料"等长尾词

- 小使用疑问句式（如："如何避免成绩单提交错误？"）

- 每千字出现3-5个相关（如：雅思成绩单、留学申请、邮件模板）

- 使用H2/H3标签划分章节

- 添加信息图表（如：邮件发送时间轴）

- 文章长度控制在1200-1500字

- 每段不超过3行（保持阅读节奏）

- 添加内部链接（如：雅思成绩单认证流程）

六、常见问题解答（FAQ）

Q1：成绩单需要翻译件吗？

A：根据目标院校要求，如帝国理工、曼彻斯特大学等需提供英文版成绩单，需由英国文化教育协会认证。

Q2：电子版成绩单有效吗？

A：根据更新政策，85%的英国院校接受PDF版成绩单，但建议同时准备纸质版备用。

Q3：成绩有效期如何计算？

A：雅思成绩有效期为2年，部分院校（如牛津大学）要求成绩在申请时仍为有效。

Q4：如何查询成绩单状态？

Q5：邮件发送后多久收到回复？

A：正常情况下，院校会在5-7个工作日内处理成绩单，建议同步跟进申请进度。

七、最新政策解读（）

根据雅思考试改革，新增"学术类+专业类"双成绩单模式，针对不同专业需求。例如：

- 医学专业：需附加专业英语成绩（如：PLAB）

- 法律专业：需提供法律英语证书（如：Law English Test）

- 工程专业：建议附加专业能力证明（如：Professional Engineering Certificate）

建议考生在发送成绩单时，根据专业要求附加相关证明文件，以提高申请成功率。数据显示，附加专业证明的申请通过率平均提升22%（数据来源：雅思中国年度报告）。

八、与建议

撰写雅思成绩通知邮件时，需注意：

1. 包含核心（雅思成绩通知/邮件模板）

3. 附件命名规范（姓名_日期_专业.pdf）

4. 遵循院校具体要求（如：曼彻斯特大学要求成绩单加盖学校公章）